MEMORIA ANUAL DE CENTRO (MAC)

                                                            Vicente Barberá Albalat

PRECISIONES.

            Una memoria anual de centro educativo ha de partir de una evaluación lo más científica posible de los elementos integrantes de la vida escolar, del quehacer educativo, teniendo en cuenta muy prioritariamente el logro de los objetivos previstos. Por una parte los que establecen las orientaciones nacionales y autonómicas y por otra, las que se desprenden de las peculiaridades del centro.

            En todo caso, en una memoria concebida en los términos que indicamos, siempre habrá de reflejar los éxitos obtenidos y los fracasos, para poder mejorar paulatinamente el rendimiento.  No deberá temer reflejar los fracasos o deficiencias analizándolos y proponiendo estrategias para mejorar la calidad tanto del proceso como del producto.

            Es muy importante advertir que no se debe confundir la memoria con una evaluación del centro para averiguar la calidad del mismo. Esto se obtiene aplicando modelos generales más o menos sofisticados que pretenden averiguar el “estado de salud” de la institución escolar. El EFQM, ISO, MEPOA90 y tantos otros tienen este cometido.

            La memoria, en definitiva, ha de considerar:

1.      Proceso de elaboración:

·        Participación

·        Implicación

·        Coordinación

2.      Contenidos y propósitos:

·        Adecuación de los propósitos a la realidad

·        Grado de consecución de los objetivos

·        Dificultades y causas

·        Propuestas de mejora

3.      Reflexión:

·        Adecuación a los proyectos y programaciones

·        Grado de colaboración-implicación de los diferentes sectores

·        Incidencia en las mejoras

·        Nivel de satisfacción y logros alcanzados

En definitiva, la memoria:

1.      Aporta soluciones o alternativas para incorporar mejoras en el PEC, PGA, PC y demás proyectos, planes y programaciones del centro.

2.      Es un documento de carácter público que facilita datos a la comunidad escolar y a la propia administración.

3.      Aunque su redacción definitiva se realice durante la segunda quincena de junio, los objetivos ya alcanzados conviene que se tengan listos para su inclusión.

4.      Su contenido ha de responder a una reflexión colectiva con conclusiones unitarias claramente especificadas. Por eso su construcción ha de partir de determinadas estructuras que faciliten la comprensión de su contenido, lo que no imposibilita que los diferentes apartados sean cumplimentados por diferentes miembros de la comunidad escolar, previamente a que las diferentes puestas en común den las conclusiones finales.

5.      No se trata de reflejar toda la infraestructura del centro, ya expuesta en el PEC y en otros documentos, sino en incidir en los objetivos especificados y analizar si se han conseguido o no, así como las causas que puedan originar su fracaso.

6.      Además, ha de posibilitar la reflexión sobre el proceso de desarrollo global, lo cual le da un carácter de detector de anomalías en variantes y objetivos no planificados. Como elementos necesariamente a reflejar tenemos los siguientes:

a.       Organización general y funcionamiento del centro

b.      Normalización lingüística, en las comunidades autónomas que proceda

c.       Actividades extraescolares

d.      Comedor y transporte escolar

e.       Variaciones en el profesorado

f.        Relaciones interpersonales. Profesores, alumnos, familias, autoridades,..

g.       Reuniones de ciclos y departamentos

h.       Acción tutorial y orientación del alumnado

i.         Asistencia y absentismo del alumnado y profesorado

j.        Reuniones de órganos colegiados: acuerdos y su cumplimiento

k.      Revisión de inventarios y recursos didácticos

l.         Análisis y actualización del RRI

m.     Actualización del profesorado

n.       Tiempo dedicado a actividades no programadas con especificación del profesorado responsable

o.      Resultados de las reuniones con las familias y principales acuerdos y temas tratados

p.      Resumen de asuntos no previstos en la PGA y que han supuesto reuniones y acuerdos, con especificación de los mismos que consten en actas.

q.      Información del rendimiento escolar por cursos y materias especificando los resultados cuantitativos obtenidos con gráficas analíticas y comparativas. Estos resultados deberían ser analizados y observar el grado de éxito y fracaso escolar. Para que estos resultados tengan un tratamiento científico haría falta utilizar índices de correlación, pruebas de contraste, niveles de exigencia, etc. Sin olvidar que el fracaso no es del escolar. Quien realmente fracasa es la comunidad escolar.

r.        Gráficas diversas, para expresar estadísticamente lo que proceda

CARACTERÍSTICAS.

            Consideramos las siguientes, que no vamos a explicar por considerarlas obvias.

1. Realista y práctica.

2. Útil y eficiente.

3. Económica: máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo.

4. Integradora de todos los procesos y actuaciones.

5. Objetiva y sincera. Reconocer las deficiencias ya es un buen camino para el éxito.

6. Por último, corta o breve; no demasiado extensa. En su parte enunciativa se trata esquemáticamente el logro/fracaso de los objetivos y funcionamiento de los aspectos que interesa destacar. Con una veintena de páginas es suficiente . De todos modos puede abrirse un espacio de anexos por si se considera imprescindible alguna ampliación.

¿CUÁNTAS MEMORIAS REALIZAR?

            Sin duda una general, pero es indudable que en ella no cabe toda la actividad que se desarrolla en el centro. No sería, pues, descabellado pensar en varias memorias parciales para el centro en las que se analizasen aspectos concretos. Cada profesor, por ejemplo, podría elaborar una “memoria personal” que supusiera un análisis de sus logros y fracasos con propósito de reafirmar o enmendar su actuación.

            En la memoria sería aconsejable una evaluación interna y externa a los sujetos encargados del desarrollo de algún objetivo. Es decir: además de la valoración razonada que hace el responsable de un cometido, convendría añadir el análisis hecho por expertos u otros miembros de l institución escolar designados a propósito. 

            Aspectos como los siguientes se podrán considerar:

A. En cuanto a la PGA, se ha de:

1. Partir de los objetivos generales especificados en el PEC.

2. Recopilar los documentos elaborados, actas con acuerdos, evaluaciones parciales,… que proporcionen información de las acciones o actuaciones realizadas.

3. Considerar todas las partes importantes en que se divide la PGA.

            Preguntas como las siguientes ayudarán:

            - ¿Se han alcanzado los objetivos y en el tiempo previsto?

            - ¿Los han desarrollado los responsables previstos?

            - ¿Se han registrado en fichas adecuadas?

            - ¿Hubo dificultad al elaborar un panel con los responsables correspondientes?

            - ¿Ha habido dificultades para formular objetivos específicos, operativos, etc.?

4.  Realizar un análisis global.

5. Analizar, interpretar y valorar.

6. Elaborar conclusiones y propuestas de mejora.

Hemos de recordar que hay objetivos cuya consecución está prevista para más de un curso y otros que pueden realizarse en tiempos más cortos. Algunos serán más difíciles de alcanzar, especialmente los que se refieren a relaciones interpersonales y a las adquisiciones no meramente instructivas de los alumnos.

B. En cuanto a las programaciones anuales didácticas de ciclos, departamentos, etc. y al trabajo en clase (tercer nivel de concreción), hay que:

1. Comprobar si los objetivos están en la línea marcada por el PEC y la especificada por el PC.

2. Recoger datos que demuestren el cumplimiento de las previsiones establecidas referentes a evaluación, recuperación, actividades, controles,...

3. Analizar el resultado de los aspectos metodológicos y de estructura interna de los contenidos.

4.      Interpretar y valorar los procesos por si procede su modificación.

5. Considerar globalmente todo el proceso de enseñanza-aprendizaje.

6. Proponer mejoras para el curso próximo.

      Hemos de insistir en la importancia de una evaluación externa de los puntos que se tratan. El profesor se ha de plantear muy seriamente si ha alcanzado los objetivos propuestos y comprobar si el alumno ha mejorado en sus adquisiciones de todo tipo.

      Habrá que contar con adecuados instrumentos para tal evaluación y utilizar esquemas aclaratorios como los que se presentan como anexos a estas reflexiones, considerando:

a.       El punto de partida (evaluación inicial).

b.      El proceso (evaluación continua).

c.       El punto de llegada o resultados (evaluación final).

      Por último, una vez analizadas estas fases, con los datos recogidos en la evaluación interna, la que hace cada profesor de su trabajo, y la externa, se confeccionará un documento, que es la memoria, donde se plasmarán los resultados obtenidos vistos no solamente por el profesorado sino también por otros miembros de la comunidad educativa, para que la opinión sea menos subjetiva. El Consejo Escolar informará este documento y se remitirá a la administración correspondiente.

ÍNDICE.

      Con intención de ayudar, aunque los elementos del índice se pueden ordenar como se estime oportuno, vamos a sugerir algunas posibilidades:

1. Por grandes bloques:

a. Medio socioeconómico cultural y familiar.

b. Edificio y medios materiales.

c. Profesorado.

d. Organización y funcionamiento del centro.

e. Alumnado.

2. Por los documentos analizados:

a. PEC.

b. PGA.

c. PC.

d. Programaciones de departamento, de ciclo, de clase, etc.

e. Otros.

3. Por los aspectos u objetivos que más preocupan al centro.

      Se puede obtener una relación de tales temas repasando la lista del punto 6 de la página 2.

NOTAS: 

      1.- Se acompañan varias plantillas de trabajo para facilitar la recogida de datos, concreción y valoración de los resultados.

      2.- Para más datos, los siguientes libros del mismo autor:

- (1990): Método para evaluación de centros (MEPOA 90), Escuela Española. Madrid.

            - (1998): El proyecto educativo en los IES. Escuela Española. Madrid.

                                                            Valencia, junio de 2004.

Relación de aspectos a evaluar para la confección de la Memoria Anual de Curso.

PLANTILLA PARA EVALUAR OBJETIVOS.